In Deutschland nutzen nach Angaben der „eurodata AG“ inzwischen mehr als 6.500 Tankstellen die Archivierungslösung „edarchiv“ für ihre Kassendaten. Die Lösung ist unabhängig vom jeweiligen Kassensystem einsetzbar. Mit der „Avia“-Station in Freising wurde nun die 300. Tankstelle über eine offene Schnittstelle des Kassenherstellers „Huth“ an „edarchiv“ angebunden.
Die Schnittstelle wurde von der „eurodata AG“ gemeinsam mit „Huth“ entwickelt. Sie soll Tankstellen ermöglichen, Kassendaten gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu archivieren. Nach Unternehmensangaben richtet sich das Angebot insbesondere an Einzelbetreiber sowie Netzbetreiber mit bis zu 250 Standorten. Die Einführung erfolgt über ein separates Modul des „Huth“-Kassensystems. Anschließend werden die Daten automatisiert an das Rechenzentrum der „eurodata AG“ übertragen und dort archiviert.
Datenzugriff für Prüfungsfälle
Übermittelt werden unter anderem GoBD-, DSFinV-K- und TSE-Daten sowie Tages- und Monatsabrechnungen im PDF-Format. Tankstellenbetreiber erhalten Zugriff auf ein revisionssicheres Archiv und können die gespeicherten Daten im Prüfungsfall dem Finanzamt bereitstellen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Daten gemeinsam mit einem „edtas“-Steuerberater für die automatisierte Weiterverarbeitung in der Buchhaltung zu nutzen.
Die 300. Station, die über die „Huth“-Schnittstelle angeschlossen wurde, ist die „Avia“-Tankstelle im bayerischen Freising. Betreiber Rainer Brosi führt als Pächter insgesamt fünf „Avia“-Stationen und hat die Archivierungslösung nach Angaben der „eurodata AG“ auf Empfehlung seines Steuerberaters an allen Standorten eingeführt.
Stefan Freihöfer, Geschäftsbereichsleiter Softwarelösungen für Tankstellen bei der „eurodata AG“, sagte anlässlich des Besuchs in Freising: „Das freut uns natürlich sehr, und deshalb haben wir es uns nicht nehmen lassen, persönlich vor Ort in Freising vorbeizuschauen und zu gratulieren. Neben einem Blumengruß und einer Urkunde haben wir Herrn Brosig zudem einen Gutschein für ein Jahr kostenfreie Archivierung für diesen Standort überreicht.“
